了解金融自动化如何彻底改变您的业务2020
你有什么新年计划吗?徘徊在地平线上的2020年,任何企业都是务实的,这样才能反思过去的一年。你可能认为是时候了解你公司的流程,看看开发工作和突出的领域了。
如果你的重点之一是简化你的财务部门,通过更高效的工作流程节省宝贵的时间,那么财务自动化应该是你的新朋友。
金融自动化是谁?
你可以是公司的财务总监、会计师、经理、首席财务官或首席运营官。无论你在哪个部门工作,你都有降低成本的共同目标。这通常可以通过自动发票处理来实现。
它是如何工作的?
无论他们到达什么渠道,我们的定制解决方案都会自动获取发票。利用机器学习技术,准确提取发票数据并填写到核销单中(或在未检测到异常时自动审批)。
接下来,发票数据会自动与相应的订单和货物收据进行匹配,以便员工可以在单一的综合视图中快速查看和解决异常。需要付款批准的发票会自动发送到正确的等候名单或负责人。然后,经核实的发票将被输入会计账簿,存档,并以必要的方式访问。
Docuflow基于云的解决方案分解了应付账款发票的每一步,并专业地自动化了这一过程。当原始文件落在您的桌面或收件箱上时,在企业资源规划系统中创建一个账簿条目。直观的系统可以最大限度地减少手动触摸点。
这样,你就是一个有道德、有智慧的雇主,可以通过减少重复性任务来最大限度地提高生产率。通过确保同事充分利用他们的时间,你正在与聪明的员工一起创造一个平稳的运作,而不是更加努力地工作。
Docuflow的财务自动化软件套件包括低成本、快速实施的解决方案,通过高效的发票处理让您的生活更加轻松。直观的软件自动检查采购订单和交货单的发票,而无需手动检查比较中的错误。
发票的超快速扫描和提取信息进入定制,自动化工作流程将保持一切正常,因此您不必担心。设置自动触发器和警报,在整个发票生命周期内通知您;从收货到审批付款。
通过财务自动化软件,您可以删除纸张,减少成本和时间,所有这些都是通过简单的自动化流程实现的。其他优势包括移动审批,这可以将数据错误降至最低,并快速集成到其他系统中,包括Sage、SAPP和各种第三方软件。
联系以了解我们如何使组织更有条理,并在此过程中节省时间和金钱。
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