【吉利极氪采购跟单流程】在吉利极氪的供应链管理体系中,采购跟单流程是确保物料按时、按质、按量供应的关键环节。该流程涉及从需求提出到供应商交货的全过程管理,涵盖了信息传递、订单下达、生产跟踪、质量监控和物流协调等多个方面。以下是对吉利极氪采购跟单流程的总结与梳理。
一、采购跟单流程概述
采购跟单是指采购部门根据生产计划或库存需求,向供应商下达采购订单,并对订单执行过程进行全程跟踪与管理,以确保物料及时到位,满足生产或销售的需求。吉利极氪作为一家注重效率与品质的新能源汽车企业,其采购跟单流程具有较强的系统性和规范性。
二、采购跟单流程步骤总结
步骤 | 流程内容 | 责任人 | 说明 |
1 | 需求确认 | 采购部/计划部 | 根据生产计划或库存情况,确认物料需求及数量 |
2 | 供应商选择 | 采购部 | 根据物料特性、价格、交期等因素筛选合格供应商 |
3 | 订单下达 | 采购员 | 将采购订单通过ERP系统下发至供应商 |
4 | 订单确认 | 供应商 | 供应商确认订单信息并反馈交期及异常情况 |
5 | 生产跟踪 | 采购员 | 跟踪供应商生产进度,及时处理异常 |
6 | 质量控制 | 质量部 | 对供应商交付的物料进行检验,确保符合标准 |
7 | 物流安排 | 仓储/物流部 | 安排运输方式,确保物料准时到货 |
8 | 到货验收 | 仓储部 | 对到货物料进行清点、登记及入库处理 |
9 | 异常处理 | 采购/质量/生产 | 对异常情况进行分析并制定改进措施 |
三、关键控制点
- 订单准确性:确保采购订单的信息(如物料编号、数量、交期等)准确无误。
- 供应商管理:建立稳定的供应商关系,定期评估供应商绩效。
- 信息同步:通过ERP系统实现信息实时共享,提高沟通效率。
- 异常响应机制:设立快速响应机制,减少因延误或质量问题带来的影响。
四、结语
吉利极氪的采购跟单流程是一个高度协同、精细化管理的过程。通过标准化的流程设计和严格的执行管控,能够有效保障供应链的稳定运行,提升整体运营效率。随着公司业务的不断发展,采购跟单流程也将持续优化,以适应更高水平的市场需求。